No es secreto para nadie que las impresiones físicas en negocios, empresas y oficinas se han reducido drásticamente debido a los documentos y archivos digitales. Esto ha hecho que muchas organizaciones hayan dejado de tener la gran cantidad de impresoras que antes poseían.
Estas imperaban en cada departamento y hasta en cada escritorio de los trabajadores. No obstante, ahora, mantienen a lo sumo una por división y hasta menos. Puede haber picos que, dependiendo de la empresa y sus funciones o bienes y servicios requieran en determinados momentos la renta de equipos de impresion para cumplir algunas tareas.
Pero, ¿cuáles son las ventajas de alquilar impresoras? Se enumeran a continuación:
Índice de contenidos
1.- Ahorro de dinero
Si bien es cierto que los archivos digitales han sustituido a los físicos, no es menos real que hay centros de trabajo en los cuales se imprimen, con frecuencia, muchos documentos día a día. Esta acción, con el tiempo, puede suponer un gasto muy importante dentro del presupuesto de las organizaciones.
Por eso las empresas que optan por contratar impresoras de alta calidad, dejan de tener esta preocupación. Al elegir distribuidor kyocera Mexico se puede ahorrar dinero en bienes consumibles, mantenimiento de equipos y compra periódica de tóner.
Además, se tiene a disposición equipos de muy elevada gama y rendimiento que darán los mejores resultados, pues esta casa fabricante de impresoras (y otros muchos dispositivos y equipos) japonesa destaca en el mercado mundial como una de las mejores.
Las impresoras alquiladas, asimismo, son completamente funcionales y no se averían con frecuencia, ya que las empresas de alquiler de estos equipos las mantienen día a día para que cumplan su trabajo.
Ahorrando esos costes asociados a impresoras propias la empresa puede ver un aumento de la productividad muy rápidamente.
2.- Las últimas impresoras de vanguardia
El arrendamiento de impresoras permite a las empresas tener a su disposición los mejores equipos nuevos en el mercado. Si estos aparatos se compran, pueden pasar años antes de que se renueven.
Comprar impresoras nuevas cada año supone un gasto enorme que no pueden permitirse ciertas empresas, por eso alquilarlas es lo mejor para acceder a la última tecnología.
3.- Servicios de administración de impresión o MPS
Los servicios administrados de impresion son soluciones que permiten gestionar y controlar con la mayor eficiencia toda la documentación interna que se imprima o reproduzca en la empresa. El entorno para la productividad mejora significativamente como resultado de las políticas de MPS.
Los MPS o managed print services hace posible que:
- Se cuente con equipos de la más renovada tecnología para cada necesidad de impresión que va de la mano con los objetivos de las empresas.
- Control de la flotilla de impresoras en cada departamento, así como de tipos de impresión necesarios en cada uno y los permisos para los empleados que operen los equipos.
- Automatización de tareas manuales y gestión de documentos y contenidos.
- Configuración de hardware para las necesidades o requerimientos que la empresa tenga. Es decir, no es lo mismo imprimir páginas de Word a impresoras de planos que trabajan con determinados programas.
4.- Mantenimiento y garantías
Las empresas de alquiler de impresoras protegen todos los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento. Esto es posible gracias al servicio de mantenimiento. Gracias a estos se detiene o soluciona rápidamente cualquier avería.
La arrendataria se encarga de todas las actualizaciones y cambios y por eso es bastante improbable que las impresoras presenten fallos de funcionamiento y en caso de que esto llegue a ocurrir no faltará la asistencia técnica inmediata o la sustitución de la o las impresoras. De este modo, es posible contar con las mejores garantías del mercado.
Esto es algo realmente significativo para las empresas que carecen de tiempo o fondos económicos para contratar comprar las impresoras necesarias para toda la organización o contratar un servicio técnico profesional.El negocio de leasing de impresoras proporciona a todos sus clientes cobertura inmediata para todas las contingencias que surjan. De esta manera, no se paralizan las actividades cotidianas.
